Langzeitarchivierung (PDF/A)

Sicherstellung der Lesbarkeit der Dokumente in der Zukunft

Dateiformate sind schnelllebig. Sie werden stetig weiterentwickelt und erweitert und bieten neue Möglichkeiten, Informationen digital abzuspeichern. Zwar wird auf eine Abwärtskompatibilität bei der Weiterentwicklung seitens der Hersteller geachtet, aber dies ist nicht immer möglich. Unter Umständen können ältere Versionen einer Datei nicht mehr richtig geöffnet, bzw. richtig angezeigt werden.

Die originalgetreue Anzeige des ursprünglichen Dokuments ist dann nicht mehr garantiert. Im schlimmsten Fall sind somit die digitalen Informationen verloren oder werden vollkommen fehlerhaft angezeigt.

Fehlende Schriftarten, andere Farben oder nicht richtig eingebettete Metadaten sind der Grund dafür, dass PDF-Dokumente nicht mehr korrekt angezeigt werden können. Da Dokumente wie Rechnungen, Lieferscheine oder Belege mehrere Jahre gespeichert werden und originalgetreu geöffnet werden sollen, ist es wichtig die Dateien sicher abzuspeichern.

Hierfür wurde das sogenannte PDF/A-Format entwickelt. Dieses ist eine internal erarbeitete Norm die sicherstellt, wie Dokumente für eine Langzeitarchivierung gespeichert werden sollen.

BarcodeOCR unterstützt, je nach Edition, dieses Format und konvertiert bei aktivierter Option entsprechende Dokumente automatisch um. Somit können Sie die Dateien sicher archivieren und auch in mehreren Jahren noch originalgetreu öffnen.

BarcodeOCR konvertiert Ihre Dokumente automatisch in diesen Standard und unterstützt die neuste Norm, PDF/A-3b.