Sortierung in Unterordner

Vereinheitlichen Sie Ihre Ablagestruktur!

Nach der Verarbeitung von BarcodeOCR werden alle Ausgabedokumente im Ausgabe-Ordner abgespeichert. Vorher wurden diese nach Ihren Bedürfnissen durchsucht, aufgetrennt, nachverarbeitet und ggf. noch durchsuchbar gemacht.

Auch die automatische Sortierung der Dateien in eine von Ihnen vorgegebene Ordnerstruktur ist möglich.

Grundsätzlich bietet Ihnen BarcodeOCR zwei unterschiedliche Optionen, um Unterordner dynamisch anzulegen:

Unterordner via Skript

Bei jedem Speichervorgang wird ein kundenindividuelles und einfach zu erstellendes Skript verwendet, welches den genauen Unterordner-Pfad bestimmt.

Mit Hilfe der Vorlagen und des Skripts können bspw. folgende Anwendungsfälle umgesetzt werden:

• Unterordner anhand eines Datums oder einer Zeit
• Unterordner anhand des erkannten Barcodes
• Auftrennung anhand eines Trennzeichens
• Erste X Stellen des Barcodes als Unterordner
• Letzte X Stellen des Barcodes als Unterordner
• Sortieren von Dokumenten anhand von erkanntem Text oder Zeichenfolgen
• Ablage je nach Barcode-Inhalt oder -typ in verschiedene Unterordner
• Speichern des Zieldokuments basierend auf einer Zuordnungstabelle (Rechnungen in Ordner A, Angebote in Ordner B)
• Bestimmen eines Unterordners anhand eines bestimmten Algorithmus (Nutzung der Skript-Optionen von PowerShell)
• Setzen des Dateinamens unabhängig vom Ordner-Dateinamen

Bei der Verwendung des Skripts werden alle Informationen zu dem Erkennungsvorgang übergeben – bspw. erkannte Barcodes, ausgefilterte Barcodes, erkannter Text auf den jeweiligen Seiten. Mit diesen Informationen können Sie Ihre eigene Sortierungslogik in wenigen Schritten selber umsetzen.

Weitere Konfigurationsbeispiele finden Sie auch in der Dokumentation.