Verarbeitungsregeln

Automatische Teilung. Nach Ihren Wünschen.

Mit BarcodeOCR können Sie Ihre Dokumentenstapel nach verschiedenen Optionen automatisch zerteilen lassen. Sie können für die Trennung mit einzelnen Trennseiten arbeiten oder Barcodes direkt auf die Dokumente kleben bzw. drucken.

Hierbei können Sie pro Konfiguration eine andere Verarbeitungsregeln definieren. Eingangsrechnungen können Sie bspw. mit neutralen Trennseiten verarbeiten und Belege durch die Erkennung zusammengehöriger Seiten durch jeweils identische Barcodes.

Umbenennen des Dokumentenstapels (Keine Zerteilung des Dokumentenstapels)

Ihre eingescannte Datei wird nicht zerteilt, sondern nur anhand des ersten gefundenen Barcodes umbenannt. Sollte kein Barcode gefunden werden, wird die Datei in einen separaten Ordner verschoben.

Einfaches Zerteilen (Zerlegung in Einzelseiten)

Alle Seiten eines Dokumentenstapels werden in separate Dateien mit jeweils einer Seite zerteilt. Beinhaltet die Seite einen Barcode, wird das Dokument umbenannt. Andernfalls wird das Dokument in einen separaten Ordner verschoben.

Zerteilung an der Barcodeseite und damit automatische Erkennung der Dokumentlänge

Je nach Konfiguration der erlaubten Barcode-Typen (QR-Code, Code 128, o. ä.), sowie evtl. Filterkriterien (Nur Barcodes, die mit ER- beginnen und horizontal erkannt wurden, o. ä.) werden aus Ihrem Dokumentenstapel Teildokumente erstellt. Die Dokumente können aus mehreren Seiten bestehen. Eine mehrseitige Rechnung wird so in eine separate Datei gespeichert.

Erweitertes Zerteilen mit Entfernung der Barcodeseite

Die Verarbeitungsroutine arbeitet analog zu dem „Erweiterten Zerteilen“, jedoch werden Seiten mit einem Barcode aus den Zieldokumenten entfernt. Diese Option bietet sich an, wenn Sie mit Trennseiten arbeiten und keine Barcodes auf Ihre Dokumente aufbringen möchten.

Erweitertes Zerteilen mit Erkennung zusammengehöriger Seiten durch jeweils identische Barcodes

Mit Hilfe dieser Trennmethode können Seiten mit einem gleichen Barcode innerhalb des Dokumentenstapels automatisch zusammengefasst werden. Seiten ohne Barcode werden aus dem Stapel herausgefiltert und separat gespeichert.

Weitere Beispiele und Anwendungsfälle für die Trennung finden Sie in der BarcodeOCR-Dokumentation.