Volltexterkennung

Dokumente durchsuchbar speichern

BarcodeOCR kann Ihre gescannten Dokumente nicht nur auftrennen und konvertieren, sondern diese auch gleich mit Hilfe des leistungsfähigen Texterkennungsmoduls durchsuchbar speichern.

Ohne die Volltexterkennung (OCR) werden die Texte innerhalb des PDF-Dokuments nur als Grafiken gespeichert und eine Suche nach einem Schlagwort, einer Rechnungsnummer oder eines Freitext zeigt keine Ergebnisse.

Mit der Volltexterkennung werden Ihre Dokumente analysiert und der Text wird automatisch erkannt und mit in die Ausgabedatei eingebettet. Wenn Sie jetzt in der PDF-Datei suchen, springt Ihr PDF-Viewer zu der Textstelle und markiert das gefundene Wort.

Nutzen Sie die Volltexterkennung in Zusammenhang mit dem Windows Explorer, Spotlight auf dem Mac oder einer anderen beliebigen Indizierungsanwendung. So können Sie auch innerhalb eines Ordners mit vielen PDF-Dateien nach einem Begriff suchen und Ihnen werden alle PDF-Dateien angezeigt, die den Suchbegriff beinhalten.

Bei der Volltexterkennung können zusätzlich weitere Optionen aktiviert werden:

Automatisches Ausrichten der Seiten

Ihre gescannten Seiten werden automatisch in die natürliche Leserichtung gedreht. Eine manuelle Nacharbeit der um 90° oder 180° gedrehten Seiten ist nicht mehr notwendig.

Konvertierung in Schwarz/Weiß

Die verarbeiteten Dokumente können für die Archivierung in S/W-Dokumente konvertiert werden und dabei mit Hilfe des CCITT Group 4 Algorithmusses komprimiert werden.

Anpassung der Dokumentauflösung

Dokumente können in eine niedrigere DPI-Auflösung konvertiert werden, damit die Dokumente platzsparend archiviert werden können. Je nach Auflösung, Anordnung des Barcodes und Barcode-Typ ist es ggf. notwendig, das Dokument in einer höheren Auflösung zu scannen damit der Barcode besonders gut erkannt werden kann.

Vor der Archivierung kann mit dieser Option die Auflösung, und damit die Dateigröße, vermindert werden.